1. 取得・利用・提供について

1. (1) 個人情報の取得は、業務上必要な範囲内または法令上認められている範囲内で、適正かつ適法な手段により行います。
   また、機微（センシティブ）情報については、法令に基づく場合等一定の例外を除き、取得・利用・第三者提供を行いません。
2. (2) 個人情報を取り扱うにあたっては、その利用目的をできる限り特定します。
3. (3) あらかじめご本人の同意がある場合、法令に基づく場合等を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。
4. (4) 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
5. (5) 取得した個人データを第三者に提供する場合には、法令に基づく場合等を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
6. (6) 個人情報の取扱いを委託する場合には、秘密を保持させ、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるようにするために、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

2. 利用目的の公表について

協会の個人情報の利用目的は別紙記載のとおりです。個人情報を取得した場合であって、別紙記載の利用目的以外の目的で利用する場合には、速やかに、その利用目的を、適切な方法により通知し、または公表します。

3. 開示等の請求について

1. (1) ご自身に係る保有個人データまたは第三者提供記録について開示のご請求があった場合には、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等、法令に定める場合を除き、ご本人に対して開示します。
2. (2) ご自身に係る保有個人データについて内容の訂正、追加または削除のご請求があった場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、訂正等する場合には当該調査結果に基づき行います。
3. (3) ご自身に係る保有個人データについて利用の停止または消去あるいは第三者への提供の停止の請求があった場合において、その請求に正当な理由があることが判明したときは、当該保有個人データの利用停止等を行います。
   ＊開示請求等の手続については下記の「問い合わせ先」にご照会ください。

4. 安全管理措置について

個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」等に基づき、必要かつ適切な措置を講じます。
協会における個人データの安全管理措置に関しては、協会の内部規程等においてに定めておりますが、主な内容は以下のとおりです。

1. ①個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守するとともに、下記の「問い合わせ先」にて、個人データの取扱いに関するご質問・相談および苦情を受け付けることとしています。
2. ②取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について策定しています。
3. ③個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員等および当該役職員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令等や内部規程等に違反している事実またはそのおそれを把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
4. ④個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員等に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5. ⑤個人データを取り扱う区域において、役職員等の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等から容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
6. ⑥アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

5. 関係法令等の遵守について

個人情報の取扱い（安全管理措置を含む）にあたっては、「個人情報の保護に関する法律」等関係法令、金融庁の「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」等を遵守します。

6. 教育・研修の実施について

個人データの安全管理の徹底を図るため、役職員等に対して適切な教育・研修を定期的に実施します。

7. 点検・監査の実施について

個人データの取扱状況等について、定期的および随時の点検・監査を実施します。

8. 漏えい等事案への対応について

万一、個人情報の漏えい等があった場合には、監督当局への報告、漏えい等の事実関係および再発防止策の公表、漏えい等の対象となったご本人への事実関係の通知等の措置を講じます。

9. 継続的改善への取組みについて

個人情報の取扱い（安全管理措置を含む）については、必要に応じて見直しを行う等、継続的な改善に努めます。

10. 協会の住所および代表者

協会の住所および代表者は、次のとおりです。
住所：東京都中央区京橋１丁目９番５号
代表者（会長・理事長・専務理事）：以下のリンクよりご確認いただけます。
全信中協 役員名簿

【問い合わせ先】

個人情報に関する問い合わせ（苦情を含む）について

一般社団法人全国信用組合中央協会　総務部
０３－３５６７－２４５１（代表）
受付時間：月曜日～金曜日（祝日等の信用組合休業日を除く）
午前９時～午後５時

1. 一般社団法人全国信用組合中央協会が保有する個人情報は、信用組合の健全な発達を図り、もって公共の利益を増進することを目的（以下「本目的」といいます。）として協会が行う以下の業務に利用します。

1. (1) 金融経済および信用組合経営についての調査研究
2. (2) 信用組合業務および信用組合事務の改善に関する調査企画
3. (3) 関係官庁その他に対する意見の表明および相互の連絡
4. (4) 信用組合の社会的役割・使命等に関する広報
5. (5) しんくみブランド表彰等の運営企画
6. (6) 懸賞作文事業の運営企画
7. (7) 機関誌・情報誌、教育教材等の販売ならびに共同調製の実施
8. (8) 相談業務に関する運営企画
9. (9) 信用組合の業務活動に対する支援
10. (10) 信用組合および関係団体の役職員等に対する教育・研修
11. (11) 信用組合および関係団体の行う教育・研修に対する支援
12. (12) 信用組合相互の親交および連絡
13. (13) 他の金融機関および産業界との連絡
14. (14) その他、本目的を達成するために必要な業務（今後行うこととなる業務を含みます。以下同じとします。）

2. 協会が保有する個人情報は、上記１．の業務に関し、次の利用目的で利用します。
なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外では利用しません。

• 市場調査、ならびにデータ分析やアンケ－トの実施等によるサービス等の研究・開発等のため
• 委員会・専門部会その他の会議・会合等に係る運営、資料送付、情報連絡等のため
• 契約の解約や、解約後の事後管理等のため
• 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• 団体保険・集団扱い保険等における契約の申込・維持および保険料等の集金業務等に係る業務運営等のため
• 関係官庁ならびに関係団体等からの依頼等に基づく統計調査やアンケート等の報告等のため
• 関係官庁への意見表明・要望活動等のため
• しんくみブランド表彰等の企画・運営・選考・表彰のため
• 懸賞作文事業における作品の審査や、優秀作品の表彰および公表等のため
• 共同調製対象物および機関誌等の発送・管理等のため。また、それらの申込の案内のため
• お客様からのご相談・ご照会・ご意見・苦情等への対応および記録・保管等のため
• 講演会・説明会・研究会・セミナー・研修会等に係る運営・資料送付・情報連絡等のため
• 協会が行う通信教育、実務試験、証券外務員資格試験等の研修事業に係る運営・資料送付・結果等の管理・保管のため
• 関係団体等との意見交換・情報連絡等のため
• 全国信用組合名簿の作成・配布のため
• 信用組合相互の情報連絡等のため
• 他の事業者等から委託された業務の円滑な運営等のため
• その他、本目的を達成するために必要な業務を適切かつ円滑に遂行するため